G-Suite

¿Qué es G Suite?

G Suite es un paquete de productividad basado en la nube que ayuda a que los equipos se comuniquen, colaboren y realicen el trabajo desde cualquier lugar o dispositivo. Es fácil de configurar, usar y administrar, lo que permite que la empresa se centre en asuntos más importantes.

Millones de organizaciones de todo el mundo dependen de G Suite para el correo electrónico profesional, el almacenamiento de archivos, las videoconferencias, los calendarios en línea, la edición de documentos y mucho más.

Mire un video u obtenga más información aquí.

Estos son algunos aspectos destacados:

Correo electrónico empresarial para su dominio

Es importante tener un aspecto profesional y eso significa comunicarse como Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Las funciones de Gmail, que son simples y potentes, lo ayudan a desarrollar la marca y trabajar aún más.

Acceso desde cualquier lugar o dispositivo

Revise el correo electrónico, comparta archivos, edite documentos, mantenga videoconferencias y mucho más, sin importar si se encuentra en su casa, en el trabajo o en la calle. Puede usar una computadora, una tablet o un teléfono para continuar con el trabajo exactamente donde lo dejó.

Herramientas de administración de nivel empresarial

La sólida configuración de administración le brinda un control absoluto sobre los usuarios, los dispositivos, la seguridad y mucho más. Sus datos le pertenecen y, por ello, puede llevárselos si cambia de solución.

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Algunos Trucos para G-Suite

Estos trucos están publicados por otros autores, pero los recopilamos aquí para reunir en un solo lugar para nuestros clientes a los que le hemos asesorado en la incorporación de esta herrameinta.

Video con 10 trucos  faciles de aplicar en Google Docs

  1. Escribir hablando, es muy facil y funciona. [Herramientas/escritura por Voz]
  2. Copiar desde otro recurso web sin arrastrar el formato, o eliminando el formato [después de copiar, hacer clic derecho/pegar sin formato] 
  3. Agregar Font rápidamente. En la barra de herramentas seleccionar Font y luego [más fuentes]
  4. Activar modo Edición (Sugerencia o Visualización) con el Lapiz (arriba a la derecha) para poder  aceptar, proponer y visualizar cambios al docuemento, o agregar comentarios y permitir que nuestrtos colaboradores con quien compartimos el documento puedan comentar los distintos párrafos del documento.
  5. Agregar Marcadores para poder referenciarlo fácilmente desde otras partes del documento. [Insertar].
  6. Activar Google Docs desconectado,  para poder trabajar en doc, hojas de calculo, presentaciones aunque no se tenga conexión a internet. Esta opción sicroniza todo despues al restaurar la conexión. [Configuración]
  7. Sustitución automática de caracteres. [Herramienta/Preferencias]
  8. Explorar y Diccionario. Disponible sin salirse del documento y después de marcado un texto, al hacer clic derecho:  Explorar trae el contenido buscado de internet y lo presenta en ventana al lado derecho. Diccionario trae contenido de definición de diccionario.
  9. Complemento EasyBib, Creador de Bibliografía (referencias al pié de página),asistente que ayuda a formatear profesionalmente (usando diferentes formatos, para tesis u otros, etc.).
  10. Historial de revisión, para ver todas las versiones generadas de su documento, desde que lo creó.

Vea estos trucos aplicados aquí https://youtu.be/X94xwFwEcVY en el canal de Andrés Vivantic

Video de Como hacer una portada con Google Docs

  1. Para cambiar el formato hoja a horizontal/vertical y el color de forndo [Archivo/Formato página]
  2. Insertar salto de Página para serpara la portada [Insertar/Saltos/Salto de Página]
  3. Insertar Dibujo en Portada [Insertar/Dibujo]

Vea este tutorial aquí https://youtu.be/ORFSYvSXhyI en el canal de Quintana Suanzes-Carpegna Fco Javier

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Más de cinco millones de empresas usan G Suite

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