KaZeta - Elementos filtrados por fecha: Marzo 2019

¿Cómo organizar reuniones efectivas?

Definir los temas con tiempo, ser puntuales y elaborar minutas posteriores son algunos de los aspectos que debes considerar si quieres invertir de mejor manera el tiempo de una reunión junto a tu equipo.
Reuniones muy extensas, sin una finalidad clara y que abordan temas que pueden haber sido planteadas en un mail ¿te suena familiar?.

  • Según una publicación de Harvard Business Review, las organizaciones invierten en promedio el 15% de las horas totales de trabajo en reuniones. Este dato toma mayor relevancia en las pequeñas empresas y emprendimientos, que dedican aún más tiempo al desarrollo de sus negocios, con muchas tareas y un pequeño equipo.
  • La reunión es una instancia clave para que los equipos puedan compartir experiencias, expresar discrepancias, generar propuestas y tomar decisiones. Establecer los objetivos y la estructura serán la clave para que el tiempo dedicado a la junta sea bien aprovechado.

Te damos algunos consejos para preparar una buena reunión:
1.- ANTES DE LA REUNION:

  • Prepararla con tiempo
  • Definir estratégicamente quiénes van a participar.
  • Convocar con anticipación a las personas y confirmar su asistencia.
  • Planificar los temas a tratar y compartir con los asistentes.
  • Considerar temas sugeridos por los participantes.

2.- DURANTE LA REUNIÓN:

  • Comenzar la reunión puntualmente.
  • Seguir el desarrollo de la estructura, en base a los temas considerados.
  • Evitar que alguno de los participantes acapare la reunión.
  • Evitar los temas poco relevantes o sin urgencia.

3.- DESPUÉS DE LA REUNIÓN:

  • Enviar una minuta con los temas abordados.
  • Considerar los temas que quedaron inconclusos o tareas pendientes en la próxima junta.

Estos tips te permitirán gestionar de mejor manera el tiempo de una reunión. Piensa que la falta de Organización y prioridades son los principales responsables de esas juntas que dejan la sensación de perder el tiempo.

Contenido Obtenido de la Asociación de Emprendedores de Chile ASECH de la cual somos socios

Leer más ...
Suscribirse a este canal RSS

Banner 2

Agreganos en G+